TIMWOODT

De 8 verspillingen

Een SMART WOOD FACTORY focus! 

Transport

• Fysiek gescheiden zijn van opeenvolgende processen; onlogische indeling van de werkvloer
• Processtappen die niet op elkaar zijn afgestemd
• Vergaande scheiding van taken (veel overdrachtsmomenten en voorraadvorming)
• Verplaatsen van documenten om ze te laten tekenen
• Verplaatsen van bestanden

Inventory = Voorraad

• Het opslaan van voltooide producten, ongebruikt materiaal of data
• Te veel grondstoffen, tussenvoorraden of gereed product
• Werk opsparen en gebundeld doorsturen (batch)
• Te grote werkvoorraad (onderhanden werk)
• Bestanden/documenten in wachtrij voor behandeling
• Ongelezen' e-mails, brieven of berichten
• Data die niet gebruikt worden in het IT-systeem

Motion

• Onnodig lopen, buigen, tillen of draaien door een verkeerde ergonomische indeling van het proces/de werkplek
• Zoeken naar mappen, documenten, bestanden, informatie en/of collega's (bijv. bij ontbrekende instructies)
• Gereedschap, machines, materiaal en/of gegevens die nodig zijn voor uitvoering van het proces zijn niet bij de hand.

Wachten        

• Op mens of machine voor voltooiing van de voorgaande processtap        
• Op omstellen machines, antwoorden (van beslissingen) krijgen        
• Op handtekening, autorisatie, terugbrengen van documenten        
• Op het starten van een computerprogramma, aangeleverd materiaal        
• Op instructies, informatie, …
• De wachttijd wordt vaak opgevuld met activiteiten die geen waarde toevoegen of, erger, leiden tot overproductie en eventueel frustratie of verveling.

 Overproductie

• Meer doen dan gevraagd door de klant
• Meer informatie of documenten produceren dan nodig
• Meer doen dan nodig voor het volgende proces
• Te veel doen, te vroeg beginnen of te snel produceren
• Vooruit werken voor mogelijke vraag
• Vanwege pieken in het werkaanbod
• Te veel personen in de CC-lijst
• Maken van rapporten, statistieken, protocollen waar niemand iets mee doet

 Overprocessing

• Meer doen dan wat de klant wil
• Dingen doen uit gewoonte, maar die geen enkel nut hebben
• Dingen dubbel doen (dossiers zowel fysiek en elektronisch opslaan)
• Teveel inspectie uitvoeren door het werk van de voorganger nog eens te controleren
• Dubbel werk doordat niet duidelijk is wie wat doet
• De gang van zaken niet standaardiseren laat iedereen opnieuw het wiel uitvinden

Defecten

• Uitval/fouten (producten of delen van diensten die niet voldoen aan de specificaties of verwachtingen van de klant, onvolledige of verkeerde informatie)
• Herstel van fouten/herbewerkingen
• Rappelleren
• Afval

 Talent

• Over- of ondergekwalificeerd personeel
• Te weinig gebruik te maken van capaciteiten van medewerkers
• Delegeren van taken naar medewerkers met onvoldoende opleiding
• Kennis van de werkvloer niet gebruiken
• Slechte planning van de inzet van medewerkers